Circolari
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Circolare n°18 |
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Data: 14/09/2020 |
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A: |
Docenti |
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Oggetto: |
Disposizioni operative relative alla gestione di Utenti, Gruppi e Classroom nella piattaforma G-Suite dell’Istituto |
Nel presente a.s. 2020-2021 la struttura della piattaforma G-Suite ha subito alcune modifiche allo scopo di renderne più agevole la gestione dal lato amministratore e dal lato utente. Le modifiche che riguardano direttamente gli utenti sono riportate di seguito:
- I gruppi classe operativi nello scorso a.s. hanno cambiato nome adeguandosi alla nuova classe nella quale si trovano gli studenti: es. 3A diventa 4A, 3AS diventa 4AS;
- Le mail associate ai gruppi classe operanti nello scorso a.s. sono rimaste invariate perché risultava oneroso e inutile aggiornarle dal momento che gli studenti avevano già un riferimento di mail che può rimane invariato anche se riporta il nome della classe precedente es: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. rimane associato al gruppo dell’attuale 3A;
- I gruppi delle nuove classi prime assumono un nome e una mail che riporta l’anno di immatricolazione e pertanto non verranno modificate negli anni successivi, per esempio:
- per la classe 1A Scientifico il nome del gruppo è A-2020, la mail è Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
- per la classe 1A Scienze Umane il nome del gruppo è AS-2020, la mail è Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
- per la classe 1A LES il nome del gruppo è AL-2020, la mail è Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
- Gli studenti delle classi uscenti dello scorso anno sono stati collocati in un struttura provvisoria e avranno il tempo necessario per recuperare la documentazione residente nelle diverse Google-Class;
- Ogni coordinatore di classe assumerà i ruolo di proprietario del gruppo associato alla propria classe pertanto avrà la possibilità di inviare mail, anche contemporaneamente, a tutti gli studenti utilizzando la mail associata al gruppo;
- I gruppi associati ai Consigli di Classe dello scorso anno verranno rinominati e aggiornati nella composizione dei docenti. Il docente coordinatore assume il ruolo di proprietario del gruppo e tutti i docenti assumono il ruolo di gestori in modo che sia possibile scambiarsi mail all’interno del gruppo: da tutti a tutti;
- Le Google-Class realizzate nel precedente anno scolastico possono rimanere attive con eventuali cambiamenti di nome dove necessario e spostamenti di docenti in base alla composizione dei diversi C.d.C;
L’amministratore della G-Suite resta a disposizione per eventuali suggerimenti e segnalazioni per tutto ciò che attiene al funzionamento della piattaforma dell’Istituto ed è contattabile al seguente indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
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