CIRC. N. 2 Richiesta Ferie, Permessi e Congedi procedura tramite il portale Argo

Si ricorda che a norma del D.Lgs n. 82/2005 (Codice dell’Amministrazione Digitale ), le pubbliche amministrazioni sono obbligate ad adottare le misure di informatizzazione e di dematerializzazione, pertanto la richiesta di ferie, permessi e congedi deve avvenire esclusivamente tramite il Portale Argo con le tempistiche di seguito indicate .

Si ricorda :

1. Le richieste di assenza devono essere inoltrate effettuando l’accesso a Portale Argo con le proprie credenziali, rispettando i giorni di preavviso ( il portale Argo rifiuta la domanda nel caso non siano stati osservati i termini di preavviso).
2. L’esito della richiesta verrà notificato sulla e-mail personale del dipendente, che pertanto deve sempre verificare lo stato della richiesta: “Inoltrata” – “Rigettata dalla segreteria” – “Rifiutata dal Dirigente Scolastico o dal DSGA o dal Referente” – “Autorizzata” – “Formalizzata”.

Solo esclusivamente per gli effettivi casi di emergenza motivati si potrà adottare la procedura classica (chiamare in segreteria e avvisare della propria assenza, autorizzata con accordo della Dirigenza). In tal caso la segreteria dovrà ricevere il modello cartaceo compilato a mano e vistato dal Dirigente.

3. In caso di malattia, con certificato medico telematico, l’interessato deve comunicare tempestivamente, possibilmente entro le 8:00, come di consueto, telefonicamente la sua assenza in portineria e/o segreteria (Sig. ra Mazzanti).
4. Alcune richieste di assenza prevedono un allegato, il cui nome/numero compare in alto a sinistra. Tali allegati sono disponibili nella bacheca, in formato editabile, senza bisogno di apposizione di firma del dipendente. La voce “assenza per malattia “presente sul Portale Argo è da utilizzare per visite specialistiche programmate di cui si richiede l’attestazione giustificativa.

Per le richieste di assenza, che non prevedono l’allegato, è possibile aggiungere comunicazioni o informazioni utili.

5. La procedura per la richiesta di assenza è la seguente:

1. Entrare in ARGO
2. Entrare in AREA PERSONALE
3. Entrare in PERSONALE
4. Inserire User-name e password “le stesse utilizzate per la compilazione del registro elettronico, nome.cognome.SS26694”
5. cliccare su i MIEI DATI
6. entrare su RICHIESTA ASSENZE
7. entrare su NUOVA RICHIESTA
8. scegliere la TIPOLOGIA PER CUI SI RICHIEDE L’ASSENZA
9. compilare IL FILE, SALVARE ED INOLTRARE.

Il Dirigente Scolastico